Выход на пенсию — долгожданный момент, но для некоторых он превращается в проблему, особенно если потеряны документы, подтверждающие трудовую деятельность. В таких ситуациях Пенсионный фонд может отказать в начислении пенсии из-за отсутствия сведений о стаже. Однако есть решение — по закону подтвердить стаж можно даже без документов, если найдутся два свидетеля. И это реально работает — сообщает ИА IrkutskMedia со ссылкой на сайт Социального фонда.
Истоки проблемы
До 1990 года подтвердить стаж было просто: можно было обратиться в отдел кадров и получить справку. Но после развала многих предприятий в 90-х годах и ликвидации архивов ситуация осложнилась. Сотни компаний исчезли, а вместе с ними — и информация о сотрудниках, работавших в то время.
Тем не менее, если вы трудились до 1 января 1998 года, но не можете предоставить документы, закон позволяет восстановить стаж по свидетельствам коллег.
Как это работает: жизненный случай
Возьмём пример. Петр Николаевич, 64 года, работал в совхозе с 1985 по 1997 год. Его трудовая книжка утеряна, а предприятие давно расформировано, архивов не осталось. При подаче заявки на страховую пенсию в ПФР ему отказали — не хватало подтверждённого стажа.
Однако сотрудники фонда предложили альтернативу: если он найдёт двух бывших сотрудников совхоза, работающих с ним в одно время и имеющих официальные доказательства своей занятости, они смогут подтвердить его стаж.
Петру удалось найти двух таких свидетелей:
— Первый работал с 1990 по 1998 год,
— Второй — с 1987 по 1994 год.
На основании их показаний был установлен пересекающийся трудовой период Петру — с сентября 1990 по ноябрь 1994 года (4 года и 3 месяца). Этот период засчитали в его трудовой стаж — без единого документа, только благодаря свидетельствам коллег.
Условия использования свидетельств
Важно понимать, что воспользоваться подтверждением по свидетельским показаниям можно только в случае, если документы были утеряны не по вашей вине — из-за, например, стихийного бедствия, ликвидации организации, банкротства, утраты архива.
Кто может быть свидетелем?
Законом предусмотрены следующие условия:
— Свидетели должны работать или работать ранее в той же организации;
— Периоды их работы должны хотя бы частично совпадать с вашим;
— У каждого свидетеля должны быть документы, подтверждающие их собственный стаж (трудовая книжка, ведомости, лицевой счёт и т.п.);
— Свидетели подтверждают только факт вашей совместной работы, а не должность.
Например, если один свидетель работал с вами с 1990 по 1998 год, а другой с 1987 по 1994 год, подтверждается общий период — 1990–1994 годы (4 года 5 месяцев).
Важно: свидетели могут подтвердить только до 50% необходимого трудового стажа.
Ограничения по закону
Максимально допустимый период стажа, который можно восстановить через показания свидетелей, составляет половину от минимального требуемого для выхода на страховую пенсию. В 2025 году требуется 15 лет стажа, значит, по свидетельствам можно восстановить до 7 лет и 6 месяцев.
Если, к примеру, вы работали до 1998 года 10 лет, но документы утеряны, а свидетели могут подтвердить 5 лет — эти годы будут включены в стаж.
Альтернативные способы подтверждения стажа
Если найти подходящих свидетелей не удается, возможны и другие пути:
- Копия трудового договора, оформленного по тогдашнему законодательству;
- Выписка из приказа о приеме/увольнении с указанием должности;
- Ведомости по зарплате или лицевые счета;
- Трудовая книжка колхозника (для сельхозработников);
- Записи в военном билете — если служба засчитывается в стаж;
- Справка от бывшего работодателя или местных властей
Стаж после 1998 года — только через официальные данные.
С 1 января 1998 года все сведения о страховых взносах хранятся в базе данных ПФР. Это означает, что после этой даты подтверждение трудовой деятельности возможно только через:
- выписки из реестра Пенсионного фонда;
- записи в электронной системе учета;
- документы от работодателя.
Таким образом, если вы работали после 1998 года и потеряли трудовую книжку, информацию о стаже можно получить, обратившись в ПФР за выпиской из индивидуального лицевого счёта.
Вывод: даже при отсутствии официальных документов не спешите отчаиваться — существует законная возможность подтвердить свою трудовую деятельность и получить пенсионные выплаты.
